案例详细
展览公司财务管理方案
会展企业业务员的多项工作都是跟款项是否到账有关联:
财务人员跟业务人员之间的沟通是否够紧密?
客户首付款是否已经打过来?
每次到款之后,财务有没及时提醒业务员?
客户都是分批次打款过来,总共到账多少,剩余欠款多少是否一目了然?
会场现场能否直接(或者excel导出)跟客户对账?
…………
 

财务花费大量的时间来整理以上各项数据。那么有没有办法来解决这个问题呢?

展会展位签订了合同,业务人员最终还是以首付款(定金)为准,那么签订的合同中,
对于首付款这个查询条件就显的比较重要。
新特展览客户关系系统中就包含了这个功能,如下图:
界面
 
财务到款之后,做收款记录的时候,支持多次分批到款记录,并提醒业务人员到款通知。
界面
业务人员无须在询问财务人员到款与否,直接可以查看的到款情况:
 
界面
参展客户如果某些原因增加(或减少)款项,业务人员清楚,但是财务人员跟业务人员之间沟通
不紧密,或导致两边信息不一致。
新特展览客户关系系统中业务人员款项做了任何修改,财务人员在汇总查询的时候,会自动查询
出应收款修改过的客户,并提醒:
 
界面
最后还可以导出各项详细数据,带到会展现场对账,方便会场没网络的情况下使用。
   

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