企业管理是否能使用CRM系统,由谁说了算?您可能会回答:当然是老板。其实不尽然,一家企业是否要上CRM系统,确实是由老板说了算,但最终能否真正使用系统,利用系统达到预期管理效果的,却是业务人员说了算。您不信?请看以下分析。
首先,我们分析一下老板为什么要花钱上CRM系统,当然是希望通过CRM系统,实时、全面、准确地掌握公司运营情况;了解销售过程进展情况;获得准确无误的各类分析报表,从而对公司的现在和未来做出正确判断。
前景如此美好,所以,老板拍板决定“上系统,花大价钱上系统”,思想上也高度重视,开过全公司系统推进动员大会。
可是,过个一年半载,发现全公司上下进系统的人越来越少,问问身边的人,一致回答“这什么垃圾系统,出来的数据都不准,比如……”。三人成虎,最后老板也只能默默接受上系统是错误的观点。
系统中出来的数据不准,真的是因为这系统统计分析功能很垃圾吗?当然不是。而是因为该公司输入系统的各类原始数据不全面不准确,系统不会变通,老老实实认认真真如实反映,最后却背了这么大个黑锅。
现在,我们再来分析一下,系统中的原始数据是从哪儿来的,为什么会不全面不准确?公司CRM系统最大的数据源就是业务人员,那这些业务员统统是故意跟老板作对吗?这种可能性极小。真正导致他们不愿使用系统的主要原因有两个,一是多年的工作习惯,二是大多数CRM系统只顾着拍老板的马屁,而忽略了业务员的工作减负需求,在系统使用中,业务员是输入者和被监控者,不是受益者。所以,老板在选择CRM系统时,应充分考虑业务员的需求,更不能因为系统还增加他们的工作量。
现在,越来越多的软件公司在开发CRM系统时,考虑这类需求。新特软件开发的展览公司CRM系统更是其中的佼佼者,如:
一键拨号功能; 名片识别功能; 业务提醒功能;一键打印信封、标签、快递单设置; 自动生成个人工作日志; 与财务无缝连接,实时了解客户款项进度等等与业务员相关工作的功能。
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