他只是小型展览公司的普通员工，却自掏腰包花上千元购买办公用品，如果是您，您会这么做吗？如果您是老板，对这样的员工是否该嘉奖？

最近，我碰到一位客户，自掏腰包购买办公用品。我开始很不理解，就与他们多聊了一会儿，才发现背后的故事。

就在前几天，有位客户说要购买展览客户管理软件（这是我们专为展览行业开发的，在业界颇有名气，在用客户有近300家）。一般购买软件的用户会仔细询问相应功能点，但这位只纠结于价格，他要购买的仅限于一个用户使用，价格本就不高，为何如此纠结？

后来才说，自己只是一个业务员，试用这款软件很久了，对功能点都很熟悉，觉得很好用，很方便，就想买一个，但又觉得自掏腰包用于公事，有些不甘心，所以就一个劲地磨价格，还希望能通过介绍其他客户免费获得。

于是，我就问，那为何不直接介绍给自己的老板。他的回答让我觉得这是一个有想法的业务员，同时我又替他的老板着急。他说：那不行，如果老板用了这款软件，我的损失就大了，所有客户信息都将被老板控制，他不可能给我那么大的权限，等我想自己干的时候，怎么能带走客户资源呢？

客户资源对于展览行业是业务核心，新特展览客户管理软件体现营销流程化管理，将分散在各部门各人员手中的客户信息统一集中到唯一数据库，使企业掌握最全面的客户资源。老板如果在公司里用系统来管理客户信息，除了便捷外，还能杜绝上述员工的小算盘，确保数据安全。

首先，所有客户信息数据存储在公司服务器，密码由公司有权人掌握，每日自动备份，安全可靠；其次，数据导出功能限制及其他权限分工设置，可有效控制因人员调动或离职造成的信息流失风险；第三，设有客户数据回收站功能，数据被无意或恶意删除后，管理员可以一键还原被删数据。