财务管理不管在哪个企业中,都是很重要的一个环节。企业是作为一种以盈利为目的的经济组织而存在,企业的根本宗旨就是盈利。盈利的实现,是以良好的财务管理为基础的。
会展企业在财务管理上表现的特征主要如下:
1. 收入信息量大:收入费用包括摊位费、注册费、人员费、酒店单房差、机票费等等,内容非常多。
2. 收入弹性大:展会的收入费用,不是一次性合同确定好就完结,而是在摊位合同或者人员合同确定之后,客服后期跟进还不断产生新的费用。
那针对会展企业费用杂且多变的特性,我们有什么办法解决这个问题呢?
展之展览crm系统针对展会款项多且杂的情况,提供展会管理,人员管理,会刊管理,搭建管理等等跟展览相关的业务模板。销售在签订合同的时候,实时将展位应收款及时录入,并上传合同附件作为审查,确保款项的正确性。
客服人员在提供人员服务,搭建服务的时候,也直接在相应模板录入该项款项的详细费用。
这些费用会自动统计到财务页面。这个功能估计很多软件都能实现,我们软件最大的特点就是收入任何费用如果款项如果发生了变化,财务人员都能知道,并对这些费用进行审查。如果确定费用无误,才算审核通过。确保每笔款项的正确性。